A Csokonai Kulturális Központ és Kommunikációs Közhasznú Nonprofit Kft.
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓJA
az általa szervezett napközis táborokba történő jelentkezés és azok lebonyolítása során megvalósuló adatkezelésről
A Csokonai Kulturális Központ és Kommunikációs Közhasznú Nonprofit Kft., mint adatkezelő (a továbbiakban: Társaság) ezúton tájékoztatja a nyári napközis táborba jelentkező gyermekek szüleit, törvényes képviselőit és egyéb harmadik személyeket, hogy a személyes adataikat az Európai Unió Parlament és Tanács 2016/679. számú Általános Adatvédelmi Rendeletének (a továbbiakban: GDPR) megfelelően kezeli.
Adatkezelő a GDPR előírásai szerint ezúton nyújt tájékoztatást a Társaság által szervezett napközis táborokba történő jelentkezés és azok lebonyolítása során megvalósuló adatkezelésről.
A Társaság, mint adatkezelő pontos megnevezése, elérhetőségei:
Név: Csokonai Kulturális Központ és Kommunikációs Közhasznú Nonprofit Kft.
Cím: 1153 Budapest, Eötvös utca 64-66.
Honlap: https://csokonai15.hu/
E-mail cím: iroda@csokonai15.hu
Képviseli: Némethné Bátyai Edina Beáta, ügyvezető
A Társaság adatvédelmi tisztviselőjének neve és elérhetősége:
Adatvédelmi tisztviselő neve: Dr. Miklós Péter
Közvetlen elérhetőségei: e-mail címe: dmp@dmp.hu
Az adatkezelés célja és kezelt adatok köre:
A Társaság tevékenységének részét képezi a nyári napközis gyermektáborok szervezése. Az ezzel kapcsolatos adatkezelések kiterjednek mind a gyermek, mind a szülők, mind a gondviselők táborba történő jelentkezésre, annak szervezésére, lebonyolítására, valamint kapcsolattartáshoz szükséges személyes adataira.
A táborra való jelentkezési lapon megjelölt törvényes képviselő, illetve a gyermek átvételére jogosult személy(ek) beazonosítása érdekében a Társaság kezeli a szülő (gondviselő) és a gyermek átvételére jogosult személy(ek) nevét, a táborral, illetőleg a gyermekkel kapcsolatos tájékoztatás és kapcsolattartás érdekében a szülő (gondviselő) telefonszámát és e-mail címét.
A gyermek beazonosítása érdekében a Társaság kezeli a gyermek nevét, születési helyét és idejét, lakcímét, iskoláját és osztályát, szükség szerint egészségügyi ellátás igénybevétele esetén biztosítási jogviszony igazolása érdekében pedig a gyermek TAJ-számát. Emellett a Társaság a gyermek egészsége, testi épsége – a gyermek létfontosságú érdekeinek – védelme érdekében kezeli a gyermek betegségére, esetleges érzékenységére, allergiájára vonatkozó adatokat.
A tábor eseményeinek dokumentálása érdekében a Társaság a szülő (gondviselő) hozzájárulása esetén képfelvételt készít a gyermekekről, melyek a szülő (gondviselő) külön erre vonatkozóan megadott hozzájárulása esetén megosztásra kerülnek a Társaság közösségi média felületein a táborok reklámozása, népszerűsítése céljából.
Az adatkezelés jogalapja:
Az adatkezelés a törvényes képviselő, illetve a gyermek átvételére jogosult személy(ek) vonatkozásában szerződés megkötését megelőző lépések megtételéhez szükséges. Az adatkezelés azon szerződés teljesítéséhez is szükséges, melynek felei az adatkezelő és a törvényes képviselő (GDPR 6. cikk (1) b) pont).
A gyermek neve, állandó lakcíme, születési helye, ideje, iskolája, osztálya vonatkozásában az adatkezelés jogalapja közfeladat ellátása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja). A gyermek TAJ-száma, illetve a betegségével, allergiájával és ételérzékenységével kapcsolatos információk kezelése a gyermek létfontosságú érdekeinek védelméhez szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja , továbbá a GDPR 9. cikk (2) bekezdésének e) pontja).
A gyermekről készült képfelvételek vonatkozásában az adatkezelés jogalapja a törvényes képviselő hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja).
Az adatkezelésbe bevont adatfeldolgozók és az adatfeldolgozási művelet megjelölése:
A Társaság az adatkezelési folyamatban adatfeldolgozót nem vesz igénybe.
Az adatkezelés során az adat az alábbi harmadik személyek részére, a megjelölt jogalappal kerül továbbításra:
Az adatok harmadik fél részére továbbításra nem kerülnek. A személyes adatokat a Társaságnak a táborok szervezésével, lebonyolításával kapcsolatos munkatársai ismerhetik meg.
A személyes adatok tárolásának időtartama:
A személyes adatokból a kapcsolattartáshoz szükséges személyes adatokat (név, e-mail cím) a Társaság további táborok vagy szakkörök toborzása érdekében megőrzi legkésőbb 5 évig. A gyermekekről készült felvételeket a törvényes képviselő hozzájárulásának visszavonásáig kezeli a Társaság (a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét). Minden más személyes adat a tárbor végét követően törlésre kerülnek.
Az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok:
A Társaság tájékoztatja, hogy a GDPR alapján Ön, személyazonosságának igazolását követően az alábbi jogérvényesítési lehetőségekkel élhet:
– kérheti tájékoztatását személyes adatai kezeléséről,
– kérheti személyes adatainak helyesbítését,
– kérheti személyes adatai törlését, ha azok kezelése véleménye szerint jogellenes vagy az elérni kívánt célból a Társaságnak már nincs rá szüksége,
– kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását,
– tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen.
A Társaság törekszik arra, hogy az Önnek adott tájékoztatás minden esetben a GDPR által meghatározott szabályok teljesítése mellett a lehetőségekhez mérten tömör, átlátható, érthető, könnyen hozzáférhető, világos és közérthető legyen.
Az érintettek fenti jogaik gyakorlása iránt benyújtott kérelmét a Társaság a kérelem benyújtásától számított egy hónapon belül teljesíti. Ez a határidő további két hónappal meghosszabbításra kerülhet, ha az érintett kérelme összetett, vagy egyidejűleg több kérelem kerül benyújtásra. A Társaság az érintettet a kérelem benyújtásától számított egy hónapon belül tájékoztatja a határidő meghosszabbításáról és annak indokáról.
Amennyiben az érintettek panaszait az adatkezelő nem kezeli megfelelően, az érintetteknek joguk van a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásához. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság az érintett panaszát akkor fogadja be, ha panaszával az érintett előbb az adatkezelőhöz fordult, de az nem vezetett eredményre.
A felügyeleti hatóság neve és elérhetősége:
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefon: +36 1 391 1400
Fax: 06 1 391 1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: http://www.naih.hu
Bírósági jogérvényesítés
Az érintettek a jogaik megsértése esetén bírósághoz fordulhatnak. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A pert az érintettek – választásuknak megfelelően – a Fővárosi Törvényszék vagy lakóhelyük vagy tartózkodási helyük szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatják. Az illetékes törvényszék megkereshető a https://birosag.hu/birosag-kereso -kereső oldalon.
Hatályos: 2026.04.14.